Google Apps – oversigt over tjenester

"Gmail" er en webbaseret e-mail-tjeneste, der gør det muligt for en virksomhed at køre deres e-mail-system vha. Googles systemer. Den gør det muligt at få adgang til en Slutbrugers indbakke fra en understøttet webbrowser, læse e-mail, skrive, besvare og videresende e-mail, søge blandt e-mail og mærke e-mail med etiketter. På Ikrafttrædelsesdatoen giver Gmail 25 GB diskplads pr. bruger.

"Google Kalender" er en webbaseret tjeneste til administration af personlige kalendere, arbejdskalendere og teamkalendere. Kalenderen har en grænseflade, hvor Slutbrugere kan se deres kalendere, planlægge møder med andre brugere, se oplysninger om andre brugeres tilgængelighed og booke lokaler og ressourcer.

"Google Talk" muliggør kommunikation i realtid mellem Slutbrugere via chat. Det er desuden muligt at kommunikere en til en via video og tale. Google Talk er integreret i Gmail-webgrænsefladen og har desuden en XMPP-programgrænseflade.

"Google Dokumenter" indeholder webbaserede værktøjer, som kan bruges til at oprette og samarbejde om dokumenter, regneark og præsentationer. En Slutbruger kan oprette disse dokumenter via en webbrowser eller uploade dokumenter fra andre understøttede systemer og kan dele dokumenter med andre Slutbrugere, så de kan samarbejde om dokumenterne og redigere dem.

"Google Websteder" gør det muligt for en Slutbruger at oprette websteder til intern udgivelse i en virksomhed eller offentliggøre dem eksternt. En Slutbruger kan oprette et websted vha. et webbaseret værktøj og kan derefter dele webstedet med en gruppe af andre Slutbrugere eller offentliggøre webstedet for hele virksomheden eller hele verden (hvis Administratoren tillader det). Ejeren af webstedet kan vælge, hvem der kan redigere et websted, og hvem der kan se webstedet.

"Google Video" gør det muligt for Slutbrugere at uploade videoer til et delt lagringssted og vise dem vha. en webbaseret afspiller. En Slutbruger kan dele en video med en defineret gruppe af andre Slutbrugere. Videoer kan kun deles internt i en organisation.

"Google Message Security" gør det muligt for Administratorer at opstille regler for håndtering af beskeder, der indeholder bestemt indhold, og vedhæftede filer. Der kan opstilles regler for enkeltpersoner, grupper eller hele domænet. Administratorer kan også påtvinge kryptering mellem domæner, der er tillid til. Google Message Security indeholder et ekstra lag af spam- og virusfiltre, som giver større e-mail-sikkerhed.